ツールプリセットを「設定したら終わり」と思っていると、1案件あたり最大30分の無駄作業が毎回発生し続けます。
Photoshopのツールプリセットとは、ブラシツール・文字ツール・切り抜きツールなど各種ツールの「設定済み状態」を名前をつけて保存しておける機能です。通常、ツールを使うたびにフォントサイズや線の太さ、解像度といった細かなパラメーターを入力しなければなりませんが、プリセットを使えばそれらをワンクリックで呼び出せます。
Photoshop画面上部の「ウィンドウ」メニューから「ツールプリセット」を選択すると、専用パネルが表示されます。パネルにはすでに登録されたプリセット一覧が並んでいて、クリックするだけで即座にそのツール設定が適用される仕組みです。
つまり「よく使う設定をレジ打ちの短縮キーのように登録する」イメージです。
金属加工の現場では、製品の寸法図や検査書類をPhotoshopで画像加工・注釈追加する機会が意外と多くあります。たとえば製品写真に寸法線を引く、検査箇所を赤枠で囲う、複数の写真を同じサイズに切り揃えるといった繰り返し作業がこれに当たります。こうした定型作業にツールプリセットを活用することで、設定のやり直しや入力ミスによる手戻りを防ぐことができます。
これは使えそうです。
プリセットはツールの「種類」ごとに管理されます。たとえば文字ツールで登録したプリセットは文字ツールとしてのみ呼び出せます。ブラシツールのプリセットはブラシツール専用です。このため、ツールを選択してからプリセットを選ぶという2ステップで操作します。一度慣れれば感覚的に使えるようになります。
Adobe公式：ツールプリセットの作成方法（日本語）
※ プリセット作成の手順がステップ形式で解説されており、初めて使う方でも迷いません。
ツールプリセットの新規作成は、大きく「①ツールの設定 → ②プリセットとして保存」の2ステップだけです。特別な知識は不要です。
まず使いたいツールを選び、オプションバーや文字パネルで設定を整えます。たとえば文字ツールであれば、フォントを「Noto Sans JP」、サイズを「12pt」、カラーを「赤（#FF0000）」に設定した状態が「登録したい状態」です。
次に「ウィンドウ」→「ツールプリセット」でパネルを開き、パネル右下の「＋」ボタンをクリックします。するとプリセット名の入力ダイアログが表示されます。「注釈用赤文字12pt」のように、一目でわかる名前をつけて「OK」を押せば登録完了です。
設定の名前つけが肝心です。
登録したプリセットはパネル上のリストに追加されます。次回以降は文字ツールを選択した状態でそのプリセットをクリックするだけで、フォントもサイズもカラーも一発で再現されます。同じ要領でペンツールの線幅設定や、切り抜きツールのサイズ（例：A4縦=210mm×297mm@300dpi）も登録できます。
金属加工現場で特に有用なのが、切り抜きツールへの固定サイズ登録です。A4帳票に貼り付ける製品写真は「横1800px×縦1200px、解像度300dpi」といった規格に揃える必要があることが多く、毎回手入力していると数値のミスが起きやすい状況になります。これをプリセット化しておけば入力ミスがゼロになります。
S.Design.Labo：Photoshopツールプリセットで作業効率化する方法
※ 文字ツールとペンツールを例に、スクリーンショット付きで登録から保存・読み込みまでが解説されています。
作成したツールプリセットは「.tpl（Tool Preset Library）」という専用形式で保存できます。このファイルを別のPCに持ち込むことで、まったく同じプリセット環境を再現できます。複数台のPCを使う現場や、後任担当者への引き継ぎにとても有効な機能です。
保存の手順はシンプルです。ツールプリセットパネル右上のハンバーガーメニューアイコンをクリックし、「ツールプリセットを保存」を選択します。保存先を指定してファイル名をつけて保存するだけで、.tplファイルが作成されます。
.tplファイルが引き継ぎの鍵になります。
Photoshopがプリセットを自動保存するデフォルトの場所は以下のパスです。
C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Adobe\Adobe Photoshop バージョン\Presets\Tools~/ライブラリ/Application Support/Adobe/Adobe Photoshop バージョン/Presets/ToolsWindowsではAppDataフォルダが隠しフォルダになっているため、エクスプローラーの「表示」タブで「隠しファイル」の表示をオンにしてから確認する必要があります。この1点さえ知っていればファイルの場所に迷わずに済みます。
読み込みは保存の逆操作です。ツールプリセットパネルのメニューから「ツールプリセットを読み込み」を選択し、.tplファイルを指定するだけです。新しいバージョンのPhotoshopへの移行時も、同様に.tplファイルを読み込めば設定を継承できます。ただし、Photoshopのバージョンが大きく異なる場合（例：CS6からCC 2023以降）は、互換性が確保されないことがあるため、移行後は動作確認をしておくと安心です。
Adobe公式：プリセット・アクション・設定の移行（日本語）
※ バージョンアップ時のプリセット移行方法が詳しく説明されています。新バージョンへの乗り換え時に参照してください。
Photoshopには「アクション機能」という別の自動化機能もあります。ツールプリセットと混同されやすいので、違いをしっかり理解しておく必要があります。
ツールプリセットは「ツールの設定状態を保存するもの」です。一方、アクション機能は「操作の手順そのものをマクロ記録して自動再生するもの」です。似て非なる機能です。
具体的に比べると、以下の表のような位置づけになります。
| 機能 | できること | 向いている場面 |
|---|---|---|
| ツールプリセット | ツールの設定値をワンクリックで呼び出す | 毎回同じ設定でツールを使いたい場面 |
| アクション | 複数の操作手順を記録して自動実行する | 同じ処理を多数の画像に一括適用したい場面 |
金属加工の資料作業で言えば、「注釈を入れるときは必ず赤の12ptで書く」というルールはツールプリセットが向いています。それに対し「50枚の製品写真をすべて同じリサイズ＋保存形式に変換する」ような一括処理にはアクション機能が向いています。
つまり「設定の使い回し」がプリセット、「作業の自動化」がアクションです。
両者を組み合わせると効果が大きくなります。たとえばプリセットで「注釈用ブラシ（赤・不透明度100%・サイズ3px）」を登録しておき、さらにアクションで「注釈済み画像をJPEG品質90で保存して特定のフォルダに振り分ける」という一連の流れを記録すれば、資料作成のほぼ全工程が効率化されます。繰り返し作業を持つ業務において、この組み合わせは特に大きな時間節約になります。
パソコン工房：Photoshopアクションで繰り返し作業を半自動化
※ アクション機能の基本的な使い方が実例付きで紹介されており、ツールプリセットと組み合わせた効率化のイメージが掴みやすいです。
金属加工の現場では、Photoshopを「写真のレタッチソフト」ではなく「技術資料の整備ツール」として使うシーンが多く存在します。この用途に特化したツールプリセットの使い方は、一般的なデザイン系の解説記事にはほとんど登場しません。
まず押さえたいのが「検査写真用の切り抜きプリセット」です。加工前・加工後の比較用写真を揃える際、毎回異なるサイズで切り取っていると資料の見栄えが崩れます。「横1200px×縦900px、解像度72dpi（Web提出用）」と「横2480px×縦1748px、解像度300dpi（印刷用A4）」の2種類をそれぞれプリセット登録しておくだけで、出力先の切り替えがワンクリックで完了します。
意外ですね。
次に有効なのが「寸法注釈ブラシのプリセット」です。製品の写真に寸法矢印や部位名を書き込む際、Photoshopのブラシツールを使う場合があります。線の太さや硬さ（ハードブラシ100%）を固定してプリセット化しておけば、担当者が替わっても同じ見た目の注釈が再現されます。資料の品質が均一に保たれます。
さらに独自の活用として注目したいのが「複数担当者への配布用プリセットセット」という考え方です。.tplファイルを社内共有フォルダに置き、「月次報告用プリセット.tpl」「客先提出用プリセット.tpl」のように用途別に管理します。誰がPhotoshopを使っても同じ書式・同じ色・同じサイズで資料が仕上がる環境を、ファイル共有だけで実現できます。これは設備投資なしで資料の標準化を達成できる実用的な方法です。
品質の統一が条件です。
また、ペンツールの塗りなし・線幅1px・線カラー「黒（#000000）」のプリセットは、図面のトレース作業に便利です。スキャンした図面上に正確な輪郭線を重ねて引き直す作業が、スムーズに進むようになります。線幅を変えた複数バリエーション（0.5px/1px/2px）を用意しておくと、縮尺に応じた使い分けが即座に行えます。
プリセットを「設定の引き出し」として整理しておくことで、Photoshop作業のスピードと品質が同時に底上げされます。1つ1つのプリセットが積み重なることで、月間で見ると数時間単位の時間節約につながります。現場の資料作業は地味に見えても、効率化の余地が大きく残っています。